5 gjëra që nuk duhet t’i shprehni kurrë nëpërmjet një mesazhi apo emaili
- Lajmet që lajmërojnë fatkeqësi
Ka shumë arsye pse kjo temë bisede duhet të rezervohet për t’u bërë ballë për ballë. Kjo lejon për përqafime të nevojshme dhe fjalë të përzemërta simpati.
- Dorëheqjen tuaj nga puna
Pa marrë parasysh se sa shumë e urreni punën tuaj, apo çfarë ju bën të vendosni ta lini atë në momentin e parë, mos e bëni atë zyrtare nëpërmjet tekstit apo emailit. “Thojeni atë në kokën tuaj, por mbajeni atje dhe jo në pajisje elektronike, sepse do të kthehet t’ju ndjekë”. “Një dorëheqje përmes postës elektronike mund të ndjehet mirë në momentin te parë, por do të ketë pasoja afatgjata”. Në vend të kësaj, ajo rekomandon ruajtjen e sjelljes suaj profesionale dhe diskutimin me shefin tuaj qoftë në telefon apo personalisht.
- Ndarjen e informacioneve sensitive
Për shkak se komunikimi nëpërmjet teknologjisë është mënyra më e mirë për të biseduar dhe përhapur informacionin, mund të jetë e vështirë të ndalohet biseda kur del diçka e ndjeshme apo private. Por, pyesni veten: A doni që të lini gjurmë? “Sepse tekstet dhe emailet mund t’u përcillen të tjerëve, ose të dërgohen si kopje të blinduara karboni. Mos u dërgoni asgjë në lidhje me iniciativat e reja të kompanisë, informacionin konfidencial të biznesit, informatat konfidenciale të mbledhjes së bordit dhe informacione personale duke përfshirë numrat e kartës së kreditit (më mirë të telefononi dhe jepni numrin e kartës së kreditit me telefon). Zbuloni të gjitha mënyrat se si teknologjia ju bën budallenj.
- Fjalët me shume kuptime
Fjalët me disa kuptime shpesh herë keqkuptohen edhe ballë për ballë e jo më nëse ato shkruhen. Gjithkush ka të drejtë të marrë versionin që i pëlqen dhe kjo shpesh herë mund t’ju shkaktojë probleme. Mënyra më e mirë është të përpiqeni t’i zgjidhni fjalët tuaja kur komunikoni nëpërmjet teksteve sidomos nëse ka të bëjë me punën tuaj.
- Gjithçka që kërkon një diskutim të thellë
Gjithçka që kërkon një diskutim të thellë, nuk duhet të shkruhet por diskutohet ballë për ballë ku ju gjithashtu do të keni mundësinë të shihni dhe reagimet e personit tjetër. Nëse filloni ta bëni një diskutim të rëndësishëm nëpërmjet teksteve automatikisht atij diskutimi i ulet rëndësia.
V.H/SCAN
*Material i përgatitur nga portali SCAN. Ripublikimi mund të bëhet vetëm kundrejt citimit të autorësisë dhe burimit origjinal.