Rëndësia e politikave dhe procedurave në biznes

Politikat në biznes

Një ‘Politikë’ është një kurs i paracaktuar veprimi, i cili është krijuar për të siguruar një udhëzues drejt strategjive dhe objektivave të pranuara të biznesit. Me fjalë të tjera, kjo është një lidhje e drejtpërdrejtë midis “Vizionit” të një organizate dhe operacioneve të saj të përditshme.

Politikat identifikojnë aktivitetet kryesore dhe ofrojnë një strategji të përgjithshme për vendimmarrësit se si të trajtojnë çështjet që lindin.

Kjo arrihet duke siguruar lexuesit me kufizime dhe zgjedhje të alternativave që mund të përdoren për të ‘udhëhequr’ procesin e vendimmarrjes ndërsa përpiqen të zgjidhin problemet.

Procedurat në biznes

Qëllimi përfundimtar i secilës ‘Procedurë’ është që t’i ofrojnë  lexuesit një plan të qartë dhe të kuptueshëm se si të kryhet apo zbatohet një veprim.

Një procedurë e mirë-shkruar gjithashtu do të ndihmojë në eliminimin e keqkuptimeve të përbashkëta duke identifikuar përgjegjësitë e punës dhe vendosjen e kufijve për punëdhënësit.

Procedurat e mira  i lejojnë menaxherët të kontrollojnë ngjarjet paraprakisht dhe të parandalojnë organizatën (dhe punonjësit) që të bëjnë gabime të kushtueshme.

Ju mund të mendoni për një procedurë si një hartë rruge ku detajet e udhëtimit janë nënvizuar në mënyrë që të parandalojë një person të humbasë ose të ‘endet’ në një rrugë të identifikuar të pa pranueshme nga ekipi menaxhues i kompanisë.

Rëndësia e këtyre dy elementëve

Meqenëse më lart u shpjegua se çfarë janë politikat dhe procedurat në biznes, këtu do të shikoni përfitimet që ato ofrojnë.

Punonjësit arrijnë të kuptojnë kufizimet e punës së tyre pa përdorur një metodë ‘gjyqi dhe gabimi’, pasi pikat kryesore janë të dukshme dhe të shkruara mirë në politikat dhe procedurat e tyre.

Politikat dhe procedurat i mundësojnë fuqisë punëtore që të kuptojë qartë përgjegjësitë individuale dhe në grup duke kursyer kohë dhe burime.

Politikat dhe procedurat e shkruara në mënyrë të qartë u mundësojnë menaxherëve të ushtrojnë kontroll me baza.

Politikat dhe procedurat e shkruara qartë sigurojnë mbrojtje ligjore.

Gjykatat zbatojnë standardin e “personit të përbashkët”. Nëse shkruhet qartë në mënyrë që të huajt të kuptojnë, kompania ka një bazë më të mirë ligjore nëse sfidohet në gjykatë.

V.Hydi/SCAN

*Material i përgatitur nga portali SCAN. Ripublikimi mund të bëhet vetëm kundrejt citimit të autorësisë dhe burimit origjinal.