9 këshilla të thjeshta për të organizuar punën tuaj

Produktiviteti ka të bëjë me efikasitetin në punë, duke bërë më shumë dhe duke dhënë maksimumin e vetes, vjen dhe rritja në punë.  Menaxhimi i kohës është shumë i rëndësishëm për  të përmirësuar veten  në punë.

Ja nëntë këshilla se si mund të organizoni punën tuaj:

Filloni ditën duke e pasur të strukturuar: Kontrolloni emalin dhe mediat sociale, shikoni njoftimet që janë grumbulluar gjatë natës. Në këtë mënyrë përpiquni të ktheni përgjigje të shkurtra, në mënyrë që njerëzit që do të ngarkoni me detyra të fillojnë nga puna. Programoni që të filloni nga detyrat më të rëndësishme që keni.

Përdorni kohën që keni në dispozicion për të koordinuar detyrat: Gjatë udhëtimit të mëngjesit bëni një përmbledhje të konsulentëve të jashtëm duke marrë një përditësim  mbi projektet e hapura dhe për të pyetur nëse kanë nevojë për ndihmë.

Reduktoni të gjitha takimet me 25% kohë: Nëse reduktoni një takim nga një orë në 45 minuta, do të fitoni 25 orë në muaj . Kjo do të thotë 300 orë në vit pothuajse dy muaj punë!

Planifikoni pushimin e rregullt gjatë punës:  Pushimi në punë nga tani-pastaj nuk është produktiv, pasi në këtë mënyrë ju do lodheni do të humbisni fokusin. Bllokojeni kohën në kalendarin tuaj dhe bëni pushim, pasi kështu  thyeni rutinën. Duke krijuar një orar të rregullt për të mbajtur mendjen tuaj të organizuar.

Punoni edhe jashtë zyrës: Nëse doni që të shkruani një dokument apo të bëni një hulumtim mbi një temë të caktuar, puna jashtë zyre ju përmirëson përqendrimin.

Lërini të hapur njoftimet e aplikacioneve: Nëse në punën tuaj ju duhet që të jeni çdo kohë të informuar, atëherë lërini njoftimet e aplikacioneve të “ndezura”. Kjo duhet bërë për arsye që në çdo moment që do të vijë një informacion i ri celulari apo kompjuteri juaj t’ju njoftojë.

Bisedo, por jo me email: Kur t’ju duhet të flisni me kolegët atëherë këtë gjë mund ta bëni në mënyrë të drejtpërdrejt. Vetëm nëse ndodheni në distanca të largëta ju duhet të kontaktoni përmes emalit.

Ndani problemet e mëdha, në grupe të vogla: Kjo mënyrë do të zvogëlojë ndjenjën e mbingarkesës dhe “zvarritjen” që lidhet me marrjen e vendimeve të mëdha në punë.

Përdornin lista kontrolluese për detyrat e mëparshme për të zvogëluar gabimet: Kur jeni të mbingarkuar ose nuk keni kohë, listat e mëparshme ju mbajnë në rrugën e duhur.

SCAN

*Material i përgatitur nga portali SCAN. Ripublikimi mund të bëhet vetëm kundrejt citimit të autorësisë dhe burimit origjinal.